Ben jij die flexibele duizendpoot die wij zoeken?

Gepubliceerd op 31 juli 2021

Locatie Zwolle
32- 36 uur per week
10-08-2021

Secretaresse

Ben jij een gedreven, duizendpoot en houd jij het hoofd koel wanneer er veel werk op je af komt? Bewaar jij het overzicht en raak jij niet snel uit balans? Ben je op zoek naar een secretariële functie? Lees dan snel verder, dan zoeken wij jou!

Als secretaresse verricht je management ondersteunende taken voor een of meerdere teamleiders. Je beheert de agendas, signaleert de aandacht vragende zaken en handelt zo mogelijk direct de eenvoudige vragen en verzoeken af. In onderling overleg lever je een bijdrage aan de voorkomende inhoudelijke werkzaamheden binnen het team. Met jouw klantgerichte houding ben je de vraagbaak voor de medewerkers, zorg je samen met je secretariaatscollegas voor een goede telefonische bereikbaarheid en verwerk je de fysieke en digitale post en de provinciale stukkenstroom voor jouw eenheid. Je vervangt bij afwezigheid je collegas binnen het secretariaat. De ontwikkelingen in het vak (hybride vergaderen, werken op afstand etc.) vragen een professionele aanpak van jou als medewerker. Daarnaast ben je bereid om met een positieve en frisse blik een bijdrage te leveren aan de doorontwikkeling van het secretariaat.


Je komt terecht in het secretariaatsteam van de eenheden Bedrijfsvoering en Project- en Programma Management. Dit team bestaat uit een viertal secretaresses, die primair Hoofd en adjunct Hoofden van de eenheden en de teamleiders ondersteunen. We zoeken een collega voor 32-36 uur per week.

Je bent een enthousiaste, zelfstandige en flexibel ingestelde collega, die goed hoofd van bijzaak kan scheiden en het overzicht bewaart. Daarnaast beschik je over:

  • een secretaresseopleiding en ruime ervaring als secretaresse in een vergelijkbare functie;
  • goede communicatieve vaardigheden;
  • aantoonbare kennis of affiniteit op het gebied van de (provinciale) stukkenstroom en administratieve systemen voor tekstverwerking, hybride vergaderen en digitaal archiveren;
  • een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Jij krijgt voor deze functie afhankelijk van je ervaring een salaris van minimaal 1.846,62 euro en maximaal 2.638,04 euro (schaal 5) bij een 36-urige werkweek. We zoeken een collega voor 32- 36 uur per week. Bovenop het brutosalaris krijg je een Individueel Keuze Budget van circa 22% van je jaarsalaris, waarin onder andere je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof zijn ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet. Het betreft een dienstverband voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.


Provincie Overijssel is beoordeeld als World-class Workplace. Jouw talenten en ontwikkeling vinden wij belangrijk. Je takenpakket stemmen we dan ook zo veel mogelijk af op jouw talenten. Ook zijn er veel mogelijkheden om cursussen en opleidingen te volgen vanuit een Persoonlijk Ontwikkelbudget. We hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar je kunt flexwerken. Bekijk onze werkomgeving op www.werkenbijoverijssel.nl.

Je gaat aan de slag bij de eenheden Bedrijfsvoering en PPM, twee van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. Jouw collegas zijn professioneel, betrokken en trots op hun vak en vakkennis. Elke dag zorg je er samen voor dat de organisatie kan worden bestuurd. Zo kunnen de collegas van andere eenheden zich optimaal op de uitvoering van de provinciale kerntaken richten. De provincie Overijssel is een toonaangevende overheidsorganisatie. Bij ons krijg je te maken met een volledig digitale beleidscyclus, een modern arbeidsvoorwaardenbeleid en een kantoor ingericht op basis van het Nieuwe Werken. Het hoofd van je eenheden geeft leiding aan de besluitvorming over bedrijfsvoeringactiviteiten en project- en programmamanagement. Meer informatie over de provincie Overijssel vind je op www.overijssel.nl. Meer informatie over de provincie Overijssel vind je op www.overijssel.nl.