Ben jij een zelfstandige, proactieve en flexibele teamplayer met oog voor detail?

Gepubliceerd op 13 april 2021

Locatie Zwolle
32-36 uur per week
25-04-2021

Secretaresse

Ben jij een positief ingestelde, zelfstandige, proactieve, flexibele secretaresse? Ben jij een aanpakker en sta jij stevig in je schoenen? En heb je ook nog een beetje humor? Dan zijn we op zoek naar jou!

Het secretariaat van de eenheid Natuur en Milieu bestaat uit een team van vier ondersteuners. De secretaresses geven gezamenlijk invulling aan de secretariële ondersteuning binnen de eenheid. Als onderdeel van dit team bestaan je werkzaamheden uit een afwisseling van:

  • ondersteuning van een teamleider en de teamleden van één van de teams;
  • organiseren van (digitale) vergaderingen en bijeenkomsten;
  • verslaglegging en/of actiepunten bijhouden van overleggen;
  • organiseren en bewaken van de stukkenstroom;
  • oppakken van ad-hoc acties vanuit de secretariaatsmailbox.

Kortom, jij zorgt ervoor - samen met je collega secretaresses - dat alles binnen de eenheid goed loopt. Daarmee vormen jullie samen het kloppend hart van de eenheid.

We zoeken een collega voor 32-36 uur per week.

Bij NM werken wij met passie; we vinden het leuk om ons werk continue te blijven verbeteren. We zoeken een secretaresse die dezelfde passie heeft, iemand die haar/zijn taken serieus neemt, die niet afwacht maar initiatief neemt en niet schroomt om op collegas af te stappen of aan te spreken als dat een keer nodig is om je werk goed te kunnen doen.
We zijn op zoek naar iemand die ook een teamspeler is. Een collega die - net als wij - waarde hecht aan een goede sfeer op het werk. Samen lunchen, geïnteresseerd in elkaar, maar ook met elkaar in gesprek gaan als het even wat minder loopt. We vertrouwen op elkaars kennis, talenten en vaardigheden, want we doen tenslotte datgene waar we goed in zijn: de ander ontzorgen en voorzien van informatie die zij nodig hebben.
En natuurlijk heb je de kwaliteiten die elke secretaresse moet hebben: verantwoordelijkheidsgevoel, puntjes op de i, flexibiliteit, stressbestendig, overzicht kunnen houden, oplossingsgericht, structureren en prioriteren en een dienstverlenende houding.

Jij krijgt voor deze functie afhankelijk van je ervaring een salaris van minimaal 1.846,62 Euro en maximaal 2.638,04 Euro (schaal 5) bij een 36-urige werkweek. We zoeken een collega voor minimaal 32-36 uur per week. Daarnaast krijg je een Individueel Keuze Budget van circa 22% van je jaarsalaris waar onder andere je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof is ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet. Het betreft een dienstverband voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
Provincie Overijssel is beoordeeld als World-class Workplace. Jouw talenten en ontwikkeling vinden wij belangrijk. Je takenpakket stemmen we dan ook zo veel mogelijk af op jouw talenten. Ook zijn er veel mogelijkheden om cursussen en opleidingen te volgen vanuit een Persoonlijk Ontwikkelbudget. We hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar je kunt flexwerken. Bekijk onze werkomgeving op www.werkenbijoverijssel.nl.

Je gaat aan de slag bij de eenheid Natuur en Milieu, één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. De eenheid is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van beleid op de themas natuur, landbouw, milieu en duurzaamheid. Er is een intensieve samenwerking met burgers, bedrijven, andere overheden en verschillende belangengroepen, waarbij wordt ingespeeld op initiatieven die aansluiten bij de provinciale ambities.
De eenheid bestaat uit vijf teams: Leiding, Strategie & Bestuursondersteuning, Beleidsontwikkeling & Realisatie, Projecten & Uitvoering en Contractering.Meer informatie over de provincie Overijssel vind je op www.overijssel.nl.