Neem jij graag een sleutelpositie in en droom jij over een circulaire economie?

Gepubliceerd op 11 juni 2021

Locatie Zwolle
32-36 uur per week
04-07-2021

Programmasecretaris Circulaire Economie

Overijssel werkt aan een circulaire economie. Samen zorgen we voor zo min mogelijk afval, gebruiken we onze spullen langer, hergebruiken we (delen van) producten en is ons afval de grondstof voor nieuwe producten. Om dat te bereiken hebben we met ondernemers en kennis-, onderwijs-, en maatschappelijke organisaties uit de sectoren kunststof, textiel, biomassa & voedsel, infrastructuur, maakindustrie regionale transitieagendas gemaakt. Met ons Uitvoeringsprogramma Circulaire Economie 2020-2023 dragen we bij aan de uitvoering van die agendas en geven we zelf het goede voorbeeld door circulariteit mee te nemen in de uitvoering van onze eigen taken en ons inkoopbeleid. Op die manier bouwen we samen aan een krachtige, innovatieve en duurzame Overijsselse economie en een aantrekkelijk woon-, werk- en leefklimaat. Neem jij graag een sleutelpositie in en droom jij over een circulaire economie? Dan zoeken wij jou!

Als Programmasecretaris van het programma Circulaire Economie speel je een sleutelrol in de soepele voortgang van het programma. Je bent binnen het programma een verlengstuk van de programmamanager. Je adresseert en ontzorgt door proactief te handelen, leidt besluitvorming in goede banen en laat het kernteam en het projectleidersoverleg van het programma als een zonnetje draaien. Je kent alle hoeken en gaten van het programma, weet inhoudelijk, financieel en procesmatig wat er speelt en houdt makkelijk contact met de kernteamleden en de projectleiders van de verschillende transitieagendas. Door jouw overzicht over het gehele programma denk je drie stappen vooruit en weet je o.a. de overleggen met de verantwoordelijk gedeputeerde en de externe partners doelmatig en efficiënt te organiseren.


Je snapt dat rapportages maar een deel van de werkelijkheid zijn en je weet hoe je de rapportagecyclus inricht om zo tot betere beslissingen in het programma te komen, waarbij je efficiënt omgaat met de inzet van andere mensen binnen het programma. Je bewaakt de voortgang en zorgt voor aanlevering van documenten door projectleiders en ondersteunt als dat nodig is bij het organiseren van bijeenkomsten. Kortom: je bent een vertrouwd adviseur voor de programmamanager, houdt de programmaorganisatie soepel en effectief en zorgt voor een strakke realisatie van het programma.


Als programmasecretaris:

  • Stuur je samen de programmamanager op de uitvoering en realisatie van het programma. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt en help je de interne en externe stakeholders op weg binnen de provinciale organisatie of de externe netwerken van het programma.
  • Ben je verantwoordelijk voor P&C-cyclus van het programma en de organisatie, aansturing en bewaking ervan. Indien nodig verbeter je de processen binnen het kernteam en het projectleidersoverleg om het programma goed te kunnen besturen op samenhang, doelstellingen en budget.
  • Heb je een coördinerende rol binnen het kernteam en het projectleidersoverleg en doe je de voorbereiding en verslaglegging van de overleggen. Dit betekent: nauwe samenwerking en afstemming met de collegas in het kernteam en als één team opereren.

We zoeken een collega voor 32-36 uur per week.

We zoeken iemand met een aantal jaren ervaring in projectmatig werken in een overheidsomgeving en die goed weet wat er in de samenleving speelt. Je bent pro-actief en direct en staat bovendien stevig in je schoenen. Verder neem je graag het initiatief en kun je goed samenwerken.


Heb jij een relevante hbo of wo opleiding op het gebied van milieukunde, economie of bestuurskunde, houdt je van organiseren en plannen en heb je een vlotte pen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Jij krijgt voor deze functie afhankelijk van je ervaring een salaris van minimaal 2.998,98 Euro (begin schaal 10) tot maximaal 5.008,99 Euro (eind schaal 11) bij een 36-urige werkweek. We zoeken een collega voor 32-36 uur per week. Daarnaast krijg je een Individueel Keuze Budget van circa 22% van je jaarsalaris waar onder andere je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof is ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet. Het betreft een tijdelijk dienstverband tot 1 januari 2024. Je krijgt eerst een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, die bij goed functioneren wordt verlengd voor de resterende periode. Provincie Overijssel is beoordeeld als World-class Workplace. Jouw talenten en ontwikkeling vinden wij belangrijk. Je takenpakket stemmen we dan ook zo veel mogelijk af op jouw talenten. Ook zijn er veel mogelijkheden om cursussen en opleidingen te volgen vanuit een Persoonlijk Ontwikkelbudget. We hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar je kunt flexwerken. Bekijk onze werkomgeving op www.werkenbijoverijssel.nl.

Je komt terecht in het team PPMP en wordt van daaruit ingezet voor het programma Circulaire Economie. Binnen dit programma werk je samen met ca. 10 collegas.


Je gaat aan de slag bij de eenheid Project- en Programmamanagement, één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. De eenheid heeft veel expertise op het gebied van (het opstarten en uitvoeren van) grootschalige processen, projecten en programmas. Daarnaast kunnen onze medewerkers hier terecht met vragen over programmatisch en projectmatig werken en hoe ze dat het beste kunnen doen. De eenheid bestaat uit drie teams: Project- & Programmamanagement, Flexpool en Trainees. Meer informatie over de provincie Overijssel vind je op www.overijssel.nl.