Gepubliceerd op 2 april 2021

Locatie Zwolle
36 uur per week
09-05-2021

Hands-on Gebouw- en contractbeheerder

Ben jij die hands-on gebouw- en contractbeheerder die van aanpakken weet en onze gebouwen in keurige staat houdt? En benut jij kansen voor ontwikkelingen en innovaties in het domein van vastgoed en faciliteiten? Reageer dan op deze vacature!

Jij helpt ons team verder met het contractbeheer van vastgoed en installaties. Je beheert reeds afgesloten contracten en houdt het kwaliteitsniveau op peil door verbeteringen in de praktijk aan te pakken. Je bent aanspreekpunt in het team en zorgt tevens dat de administratie (o.a. in aanbestedingstrajecten) op orde is. Daarnaast draag jij zorg voor dagelijkse monitoring van systemen, dataregistratie en mutaties van beheertekeningen. En je maakt onderdeel uit van onze wacht- en storingsdienst, de dienst die buiten kantooruren zorg draagt voor ons provinciehuis.


Je doet je werk in samenspraak met de adviseur/contractmanager vastgoed en installaties. En je kunt deze op inhoud vervangen bij diens afwezigheid. Daarnaast beheer jij het gebouw en draag jij zorg voor optimale benutting van ons vloeroppervlak. Je regelt interne verhuizingen, meubelreparaties en nog veel meer facilitaire werkzaamheden die voorbij komen. Een hands-on medewerker dus, die ook ruime kennis heeft van de systemen waarin wij werken (SAP, Planon, Priva, etc.).


Je komt terecht in het team Faciliteiten waar je samen met circa 30 collegas werkt aan kwalitatief hoogwaardige dienstverlening en producten voor gebruikers van onze locaties. Wij beheren circa 30 gebouwen, van groot tot klein. Denk bijvoorbeeld aan ons provinciehuis, onze steunpunten en brug- sluiswachtersverblijven.


We zoeken een collega voor 36 uur per week.

  • Je hebt minimaal een bachelor diploma met een relevante studierichting zoals Facilitair management, Techniek of Bouwkunde. Vakgerichte opleidingen en trainingen binnen de gevraagde disciplines (bijvoorbeeld Sertum gecertificeerd, NEN 2767) zijn een pré.
  • Je hebt aantoonbare kennis en werkervaring in het facilitaire werkvelden/of in de installatie en/of vastgoedbranche.
  • Je hebt een uitstekend organisatietalent.

Ben jij een teamplayer die proactief, resultaatgericht, nauwkeurig en communicatief sterk is (in woord en geschrift)? Dan zijn we op zoek naar jou!

Jij krijgt voor deze functie afhankelijk van je ervaring een salaris van minimaal 2.417,17 Euro en maximaal 3.453,08 Euro (schaal 8) bij een 36-urige werkweek. We zoeken een collega voor 36 uur per week. Daarnaast krijg je een Individueel Keuze Budget van circa 22% van je jaarsalaris waar onder andere je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof is ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet. Het betreft een dienstverband voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
Provincie Overijssel is beoordeeld als World-class Workplace. Jouw talenten en ontwikkeling vinden wij belangrijk. Je takenpakket stemmen we dan ook zo veel mogelijk af op jouw talenten. Ook zijn er veel mogelijkheden om cursussen en opleidingen te volgen vanuit een Persoonlijk Ontwikkelbudget. We hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar je kunt flexwerken. Bekijk onze werkomgeving op www.werkenbijoverijssel.nl.

Je gaat aan de slag bij de eenheid Bedrijfsvoering, één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De eenheid zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collegas van andere eenheden zich helemaal richten op de provinciale opgaven.


De eenheid bestaat uit zeven teams: Leiding, Financiën, Backoffice Financiën, Personeel & Organisatie, Informatie, Facilitair en Juridische Zaken.Meer informatie over de provincie Overijssel vind je op www.overijssel.nl.