Ben jij de klantgerichte functioneel beheerder die wij zoeken?

Gepubliceerd op 17 januari 2021

Locatie Zwolle
28-36  uur per week
07-02-2021

Functioneel beheerder managementsysteem infrastructuur

Als functioneel beheerder heb je een zeer centrale rol in onze informatiehuishouding. Binnen deze boeiende rol werk je mee aan de implementatie van een nieuw beheermanagementsysteem (BMS). Als functioneel beheerder ben je de verbinder tussen de business en het BMS en zorg je voor continue verbetering. Heb je ervaring met het implementeren van een nieuw systeem, en ben jij een beheerder die klantgericht werkt en denkt, goed kan luisteren en doorvragen? Heb jij kwaliteit hoog in het vaandel? Dan is dit de baan voor jou!

De provincie Overijssel faciliteert de instandhouding en het gebruik van een infrastructureel netwerk, dat bestaat uit wegen, kanalen, bruggen, sluizen en andere constructies. De Eenheid Wegen en Kanalen (WK) is verantwoordelijk voor het beheer van deze assets en doet dit via de principes van Asset management (AM) met als doel de infrastructuur op de meest optimale en efficiënt mogelijke manier te laten functioneren.

Om dit goed te doen implementeren we een nieuw beheermanagementsysteem (BMS) met een Object Type Library (OTL). Met behulp van onze externe partner LAMA Empowerz (die ook het technisch beheer over deze SaaS-oplossing voert) wordt IBM Maximo ingericht als het centrale onderdeel van het BMS. Het BMS is echter breder: om een integrale informatievoorziening ter ondersteuning van het asset management bij WK te realiseren, is Maximo onderdeel van een applicatielandschap waar onder andere ArcGIS, DGDialog, Microsoft365, RX.Enterprise, AutoCAD en SAP deel van uitmaken. Het beheren van de koppelingen met (relevante onderdelen van) deze systemen maken onderdeel uit van het takenpakket van de functioneel beheerder.

We zoeken nu naar een functioneel beheerder Maximo die als verbinder tussen de business en het BMS voor continue verbetering zorgt. Als Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor het in stand houden en aansturen van de informatievoorziening met behulp van Maximo. Jij bent degene die vraagstukken uit de dagelijkse WK-praktijk (de business) samen met LAMA vertaalt naar oplossingen binnen het BMS. Je overlegt met key-users, informatie-adviseurs, de gegevenscoördinator, asset managers, experts, teamleiders, projectleiders, databeheerders en technisch beheerders over oplossingsrichtingen.

Je werkt mee aan de implementatie van het BMS, stuurt en bewaakt de vastgestelde SLA en DAP met de implementatie-partner LAMA, hebt kennis en ervaring van de Asset Management (AM) processen en kan deze toepassen in Maximo. Je onderhoudt contact met een diversiteit van leveranciers (waaronder het SSC-ICT) en specialisten.

Functioneel beheer is binnen de provincie Overijssel ingericht op basis van BiSL. Onderdelen zijn in ieder geval behoeftemanagement, beheer van gebruikers, autorisaties, bedrijfsinformatie, wijzigingen en contracten. Dit geeft aan dat je een zeer centrale rol in onze informatiehuishouding zult innemen. Wanneer je hier meer over wilt weten dan kun je contact met ons opnemen!.We zoeken een collega voor 28-36 uur per week.

Heb jij minimaal een afgeronde en relevante hbo opleiding en breng jij aantoonbaar kennis van methoden en technieken voor het analyseren en/of structureren van informatie mee? We zoeken iemand met minimaal 2 jaar werkervaring als functioneel beheerder, bij voorkeur van een systeem voor asset management (of vergelijkbare) systemen in een organisatie waarin meerdere afdelingen samen moeten werken.

Het is fijn wanneer je vaker de implementatie van systemen meegemaakt hebt en kennis van testcycli hebt. Het werken als (functioneel) beheerder van Maximo of een vergelijkbaar systeem (voorbeeld Ultimo of INFOR-EAM) beschouwen we als een pré, net als aantoonbare affiniteit met infrastructuur.

Kijkend naar jouw persoonlijke eigenschappen dan zoeken we een collega die klantgericht werkt en denkt, goed luisteren kan en doorvraagt en kwaliteit hoog in het vaandel heeft. Wanneer je energie krijgt van het beantwoorden van vragen en oplossen van problemen, door zowel naar de concrete vraag als naar de achterliggende concepten te kijken dan pas je zeker bij deze vacature!

Jij krijgt voor deze functie afhankelijk van je ervaring een salaris van minimaal 2.998,98 Euro en maximaal 4.284,28 Euro (schaal 10) bij een 36-urige werkweek. We zoeken een collega voor 28-36 uur per week. Daarnaast krijg je een Individueel Keuze Budget van circa 22% van je jaarsalaris waar onder andere je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof is ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet. Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de duur van 2 jaar. We kiezen eerst voor deze periode omdat de implementatie naar een nieuwe situatie loopt en het goed is om aan het einde van deze periode stil te staan bij wat dan de vraag is. De kans is groot dat de functie na deze twee jaar wordt verlengd.
Jouw talenten en ontwikkeling vinden wij belangrijk. Je takenpakket stemmen we zo veel mogelijk af op jouw talenten. Ook zijn er veel mogelijkheden om cursussen en opleidingen te volgen vanuit een Persoonlijk Ontwikkelbudget. We hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar je kunt flexwerken. Bekijk onze werkomgeving op www.werkenbijoverijssel.nl.

Je gaat aan de slag bij de eenheid Wegen en Kanalen, één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. De eenheid draagt bij aan een veilige en vlotte verkeersafwikkeling binnen de provincie. Dat begint bij een goede zorg voor de provinciale infrastructuur. Er wordt gezorgd voor een maximale levensduur van wegen, vaarwegen en objecten zoals bruggen en sluizen. Daarnaast is de eenheid verantwoordelijk voor bodem- en asbestsanering binnen risicovolle gebieden.

Naast de collegas binnen deze eenheid werk je ook veel samen met collegas binnen de eenheden Bedrijfsvoering en Publieke Dienstverlening. Daar tref je onder andere functioneel beheerders van andere systemen binnen de provincie.Meer informatie over de provincie Overijssel vind je op www.overijssel.nl.