Gezocht: Doortastende teamspeler met relativeringsvermogen

Gepubliceerd op 13 november 2019

Locatie Zwolle
36 uur per week
01-12-2019

Secretaresse

Heb jij organisatietalent en ben je een moderne (team)secretaresse met kennis van nieuwe werkwijzen en technieken? Ben je een aanpakker die graag nieuwe klussen oppakt? Dan zijn we op zoek naar jou!

Je werkt met andere collegas samen binnen het eenheidssecretariaat van Publieke Dienstverlening (PD). Samen staan jullie voor het goed reilen en zeilen van het eenheidssecretariaat. Jullie zijn ook de achtervang voor het provincieloket. Jouw hoofdtaak is de ondersteuning van de teamleiders van de teams subsidie en grondzaken, zoals het agendabeheer. Bij de verdeling van andere taken en klussen kijken we nadrukkelijk naar de aanwezige talenten binnen het secretariaat. Je komt terecht in het team Leiding waar je samen met 4 directe collegas werkt aan de secretariële ondersteuning van de eenheid PD. We zoeken een collega voor minimaal 28-36 uur per week (0,8-1,0 fte). Je werkdagen worden in overleg bepaald.

Je bent een starter zonder of met enige werkervaring in een secretariële functie. Je beschikt minimaal over een diploma op MBO4-niveau administratief/secretarieel. Je bent een plezierige persoon met humor en tact. Je schrikt niet van deadlines en werkdruk. Je bent dienstverlenend ingesteld, communicatief vaardig en je kunt vanzelfsprekend uitstekend omgaan met vertrouwelijke informatie. Daarnaast kun je goed prioriteiten stellen en soepel omgaan met het werken voor meerdere opdrachtgevers. Je bent accuraat en resultaatgericht. Je bent in staat om zelfstandig te werken maar met evenveel gemak ben je een teamspeler.
Je bent digivaardig: je hebt ervaring met de meest gebruikte systemen zoals Word en Excell en in staat om je in korte tijd nieuwe systemen eigen te maken.
De provincie werkt talentgericht. Wij zijn daarom heel benieuwd naar welke talenten jij meebrengt.

Jij krijgt voor deze functie afhankelijk van je ervaring een salaris van minimaal 1.792,49 en maximaal 2.560,71 (schaal 5) bij een 36-urige werkweek. Daarnaast krijg je een Individueel Keuze Budget van circa 22% van je jaarsalaris waar onder andere je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof is ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet.
Provincie Overijssel is beoordeeld als Beste Werkgever in haar branche. Jouw talenten en ontwikkeling vinden wij belangrijk. Je takenpakket stemmen we zo veel mogelijk af op jouw talenten. Ook zijn er veel mogelijkheden om cursussen en opleidingen te volgen vanuit een Persoonlijk Ontwikkelbudget. We hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar je kunt flexwerken. Bekijk onze werkomgeving op www.werkenbijoverijssel.nl.

Je gaat aan de slag bij de eenheid Publieke Dienstverlening, één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. De eenheid houdt zich bezig met de uitvoering van het provinciaal grondbeleid, verstrekt subsidies en vergunningen en is verantwoordelijk voor toezicht en handhaving. Daarnaast ondersteunt zij het provinciaal beleid met beleidsonderzoeken, analyses en (GIS-) dataverwerking. De eenheid is een vliegwiel en verbinder als het gaat om het stimuleren van klantgerichte dienstverlening.
De eenheid bestaat uit zeven teams: Leiding, Vergunningverlening, Handhaving, Grondzaken, Subsidieverlening, Beleidsinformatie uitvoerend en Beleidsinformatie adviserend. Meer informatie over de provincie Overijssel vind je op www.overijssel.nl.