Hou je ervan om op het raakvlak van de organisatie en de ICT te werken?

Gepubliceerd op 17 februari 2020

Locatie Zwolle
36 uur per week
02-03-2020

Portfoliobeheerder ICT

Ben jij een zelfstandige werker die klantgericht en kritisch is, en die weet dat procesondersteuning cruciaal is voor een goed functionerend team? Hou je ervan om op het raakvlak van de organisatie en de ICT te werken? Ben je niet bang om buiten de gebaande paden te denken, waarbij je (on)mogelijkheden goed in je vizier hebt?

Als Portfoliobeheerder binnen de eenheid Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het ophalen, interpreteren en verspreiden van informatie ten behoeve van de roadmaps en portfolios van de verschillende disciplines, die samen de regie voeren over de informatievoorziening van de provincie. Daarbij heb je een faciliterende rol en ondersteun je o.a. programma- en projectmanagers, functioneel beheer-regie, behoeftenmanagement en demandmanagement. Je beheert de diverse portfolios en roadmaps en verzorgt informatie ten behoeve van de (programma)dashboards. Nieuwe initiatieven voeg je toe aan de overzichten, waarbij je zorgdraagt voor het vergaren van de juiste bijbehorende informatie. Op basis van alle vergaarde informatie, analyseer je de gegevens, categoriseer je werkpakketten, werk je portfolios bij, en signaleer je je bevindingen naar alle betrokken IV-regievoerders. Voor een soepel verloop van de IV-regie afstemming verzorg je o.a. de planning, voorbereiding van stukken, verslaglegging en communicatie. Inhoudelijk leg je gesignaleerde risicos vast en geïnventariseerde impact van risicos, inclusief de bijbehorende maatregelen e/o besluiten daarop. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor heldere rapportages op gebied van workload, voortgang en beslag op middelen. Om tijdig de juiste informatie bijeen te krijgen zie je toe op correcte uitvoering van de diverse werkafspraken en adviseer je over mogelijke verbeteringen van het portfolioproces.
Je komt terecht in het team Informatie cluster Regie & Beheer. Binnen het team Informatie werken naast jou nog zon 25 collegas in diverse functies. We zoeken een collega voor 36 uur per week.

Heb je bewezen ervaring met ondersteuning van portfoliomanagement en project management -ondersteuning binnen een overheidsorganisatie. Heb je belangstelling voor projecten en ideeën hoe de samenwerking en de processen van de informatievoorziening kunnen worden verbeterd? Ben jij de verbinder die met informatie bijeen brengt en naadloze ondersteuning biedt? Heb jij een opleiding op minimaal HBO-niveau Bedrijfskundige Informatica of iets vergelijkbaars? Dan zijn we op zoek naar jou!
We zoeken iemand met minimaal 3 jaar ervaring met portfoliomanagement- en/of projectondersteuning. Voor deze functie gelden de volgende competenties:

  • Omgevingsbewustzijn
  • Klantgerichtheid
  • Probleemanalyse
  • Oordeelsvorming
  • Plannen en organiseren
  • Initiatief
  • Coöperatief gedrag

Jij krijgt voor deze functie afhankelijk van je ervaring een salaris van minimaal 2.708,13 en maximaal 3.868,75 (schaal 9) bij een 36-urige werkweek. Daarnaast krijg je een Individueel Keuze Budget van circa 22% van je jaarsalaris waar onder andere je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof is ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet.
Provincie Overijssel is beoordeeld als Beste Werkgever in haar branche. Jouw talenten en ontwikkeling vinden wij belangrijk. Je takenpakket stemmen we zo veel mogelijk af op jouw talenten. Ook zijn er veel mogelijkheden om cursussen en opleidingen te volgen vanuit een Persoonlijk Ontwikkelbudget. We hebben een informele werksfeer in een werkomgeving waar je kunt flexwerken. Bekijk onze werkomgeving op www.werkenbijoverijssel.nl.

Je gaat aan de slag bij de eenheid Bedrijfsvoering, één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: Adviseren, control(eren) en faciliteren. De eenheid zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collegas van andere eenheden zich helemaal richten op de provinciale opgaven.
De eenheid bestaat uit zeven teams: Leiding, Financiën, Backoffice Financiën, Personeel & Organisatie, Informatie, Faciliteiten en Juridische Zaken. Meer informatie over de provincie Overijssel vind je op www.overijssel.nl.